Phần mềm quản lý quán Cà phê

Phần mềm quản lý quán cafe Mago giúp bạn quản lý chính xác tiền, tồn kho, nguyên liệu tiêu hao, khách hàng, thẻ thành viên và các chương trình khuyến mãi. Phần mềm hỗ trợ order món bằng ipod, iphone, ipab, máy tính bảng.

Giá: 99.000 Vnđ

GỌI MÓN NHANH HƠN VỚI MÁY TÍNH BẢNG

Nhân viên của bạn phục vụ quá chậm? Phần mềm quản lý quán cafe Mago giúp nhân viên của bạn có thể gọi món và bán hàng dễ dàng nhanh chóng trên máy tính bảng. Khi khách hàng chọn xong món, phiếu đặt món sẽ được in ngay ở quầy pha chế. Chỉ sau vài phút là khách đã có ly đồ uống ưng ý.

IN BAR BẾP TỰ ĐỘNG GIÚP HẠN CHẾ SAI SÓT KHI PHỤC VỤ

Thông tin bàn cần phục vụ, món cần phục vụ rõ ràng giúp nhân viên pha chế và nhân viên phục vụ tránh được mọi nhầm lẫn. Phần mềm quản lý quán cafe Mago sẽ giúp bạn phục vụ được nhiều khách hàng hơn mà vẫn nhịp nhàng trơn tru. Khách hàng hài lòng hơn, nhân viên làm việc vui vẻ hơn làm cho doanh số bán hàng tăng lên đáng kể.

TÍNH TIỀN NHANH HƠN

Khi khách tính tiền, phần mềm Mago sẽ tự động tính theo đơn giá được thiết lập từ trước. Chỉ chưa đến 3 giây, hóa đơn với đầy đủ thông tin về tên đồ uống, tổng tiền phải thanh toán sẽ được in ra. Nhân viên không cần tính nhẩm số tiền thừa phải trả lại cho khách vì phần mềm đã tính sẵn cho bạn, tiết kiệm thời gian và xóa bỏ sai sót.

HẠN CHẾ THẤT THOÁT NGUYÊN VẬT LIỆU

Việc thống kê nguyên vật liệu tiêu thụ hàng tuần, hàng tháng trên phần mềm quản lý quán cafe Mago giúp cho cửa hàng dự báo và chuẩn bị được lượng nguyên liệu vừa đủ. Từ đó bạn có thể hạn chế được thất thoát, tránh được thiệt hại do hư hỏng nguyên vật liệu, cũng như có thêm vốn cho việc phát triển quán cafe của mình.

BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG TỪ XA

Hàng ngày, phần mềm quản lý quán cafe Mago giúp bạn xác định chính xác mặt hàng nào của bạn đang bán chạy, số tiền mà bạn thu được, cửa hàng có đông khách hay không. Các báo cáo này giúp bạn có những kế hoạch và điều chỉnh ngay lập tức để thúc đẩy doanh số và tiết kiệm chi phí. Bạn có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính để xem các báo cáo bán hàng từ xa mà không cần có mặt tại cửa hàng, hoàn toàn yên tâm dành thời gian cho những việc mình thích.

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE - QUÁN BAR
Quán cafe, bar,... là một trong những loại hình kinh doanh đầy thử thách. Nó đòi hỏi sự tận tâm và khả năng nắm bắt chi tiết. Việc ứng dụng phần mềm trong quản lý quán cafe bar đặc biệt là thông tin khách hàng, chính sách khuyến mãi, bán hàng, kho, ... sẽ mang lại hiệu quả rất lớn. Phần mềm quản lý Quán cafe Mago sẽ giúp bạn thực hiện các công việc quản lý quán cafe; quán bar,... một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí, chính xác và giúp hạn chế gian lận.

MỤC TIÊU XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE MAGO
  • Phần mềm quản lý quán cafe là công cụ hỗ trợ hiệu quả việc quản lý bán hàng của các quán cafe, chuỗi quán cafe.
  • Phần mềm quản lý quán cafe hỗ trợ bán hàng bằng màn hình cảm ứng(touch-screen) hay máy tính PC bình thường.
  • Phần mềm quản lý quán cafe hỗ trợ nhiều báo cáo phân tích giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
  • Phần mềm quản lý quán cafe hỗ trợ lãnh đạo điều hành từ xa không cần có mặt ở công ty.
ĐIỂM NỖI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ  QUÁN CAFE MAGO
  • Sử dụng màn hình cảm ứng hay màn hình thường (touch-screen) tiện lợi trong việc bán hàng, in hóa đơn.
  • Hỗ trợ in phiếu cho Bếp thuận tiện cho việc chế biên thức ăn.
  • Hỗ trợ in quầy pha chế thuận tiện cho việc pha chế đồ uống.
  • Hỗ trợ quản lý tiêu hao nguyên liệu chế biến.
  • Hỗ trợ quản lý các món chọn thêm cho thức ăn thuận tiện trong việc ghi nhận yêu cầu của khách hàng.
  • Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm, trả trước, …
  • Hỗ trợ thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy.
  • Hỗ truy cập từ xa qua internet giúp lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa.
  • Hỗ trợ in thẻ thành viên bằng thẻ từ.
  • Hỗ trợ hỗ trợ thanh toán bằng thẻ trả trước (Prepaid Card).
  • Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ.
  • Hỗ trợ in hóa đơn VAT( GTGT)
  • Hỗ trợ xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng android, iphone, ipad
  • Hỗ trợ order ghi món ăn, thức uống trên iphone, ipod


TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE
 

  • Quản lý khách hàng, nhà cung cấp: là một phân hệ quản lý khách hàng (CRM) đơn giản dễ sử dụng.
  • Quản lý các món ăn, thức uống: cho phép quản lý các lựa chọn thêm cho các món ăn (vd: khách hàng gọi một tô phở cho thêm trứng, không bỏ hành, cho nhiều tiêu,…) và phân nhóm phù hợp với việc sử dụng màn hình touch screen.
  • Quản lý mua hàng: hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho.
  • Quản lý các hính sách khuyến mãi/tích điểm trên thẻ thành viên.
  • Quản lý các chính sách khuyến mãi trên món ăn.
  • Quản lý bán hàng: tính tiền, phiếu bán hàng (có thể cài đặt quản lý theo ca), quản lý theo bàn.
  • Quản lý công nợ: quản lý công nợ chi tiết đến từ phiếu và theo dõi tuổi nợ và theo dõi định mức công nợ theo từng khách hàng.
  • Quản lý doanh thu theo nhân viên bán hàng.
  • Quản lý kho: nhập, xuất, tồn kho online.
  • Quản lý khấu trừ nguyên liệu khi bán món ăn.
  • Hỗ trợ bếp quản lý cập nhật các món ăn đã nấu/chưa nấu.
  • Gộp bàn, tách bàn.
  • In hóa đơn.
  • In bếp.
  • In Quầy pha chế.
  • Hỗ trợ nhiều báo cáo theo các tiêu chí khác nhau.
  • Phân quyền sử dụng.
     
QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN CHUNG
  • Pha chế thực đơn mới từ nguyên liệu đã có: Quản lý việc pha chế thực đơn, điều này tạo điều cho việc quản lý nguyên liệu một cách đơn giản, hiệu quả và chính xác
  • Quản lý danh sách bàn ăn/ khu vực
  • Việc đánh số bàn ăn/ khu vực rất quan trọng đối với một nhà hàng/ quán cafe hiện đại, công việc này sẽ giúp quản lý nhà hàng/ quán cafe một cách hệ thống cho những chức năng thông minh về sau.
  • Cho phép quản lý bàn ăn trong mỗi nhà hàng/ quán cafe
  • Quản lý nhà cung cấp
  • Cho phép quản lý đối tác cung cấp hàng hóa, nguyên liệu của nhà hàng. 
  • Quản lý công nợ của từng đối tác, nguyên liệu đã nhập,…
  • Quản lý khách hàng: Chức năng này trợ giúp nhà hàng quản lý, chăm sóc tốt hơn những khách hàng thường xuyên của cửa hàng. Nhờ đó có những chính sách quan tâm tới khách hàng của mình.
  • Quản lý danh mục thu, chi : Cho phép quản lý lý do thu, chi một cách chính xác. Giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý tiền của cửa hàng và báo cáo chi tiết từng khoản thu/chi.

QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ QUÁN CAFE
  • Nhập hóa đơn, cập nhật, thay đổi: Việc thêm hóa đơn, chỉnh sửa rất đơn giản và tiện lợi.
  • Danh sách hóa đơn, danh sách các bàn đang được sử dụng luôn luôn được hiển thị trên màn hình chính điều này giúp người bán hàng thấy ngay được tình trạng của từng hóa đơn, từng bàn trong nhà hàng.
  • Ghép bàn, chuyển bàn: Cho phép thực hiện việc chuyển bàn, ghép bàn một cách dễ dàng và hiện thị ngay kết quả trên màn hình.
  • Quản lý tình trạng bàn ăn: Cho phép người quản lý biết được tình trạng của từng bàn : Đang phục vụ, đã có người đặt trước, đang trống.
  • Quản lý hóa đơn: Cho phép quản lý, tìm kiếm hóa đơn trong hệ thống.

HỆ THỐNG BÁO CÁO
  • Báo cáo doanh thu.
  • Báo cáo thu-chi quỹ tiền
  • Báo cáo khách hàng.
  • Báo cáo công nợ
  • Báo cáo nhập xuất tồn
  • Báo cáo dạng biểu đồ
  • Và nhiều báo cáo theo nhiều hình thức

TÍNH NĂNG CẢNH BÁO CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE
  • Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp.
  • Nhắc đến sinh nhật của khách hàng.
  • Báo cáo xem món ăn nào bị bán chậm.
  • Cảnh cáo hàng tồn kho dưới định mức

QUẢN LÝ KHO
  • Hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu tiêu hao khi chế biến món ăn
  • Hỗ trợ cảnh báo hàng tồn kho theo định mức
  • Hỗ trợ xem tồn kho online (ngay tức thì sau khi cập nhật dữ liệu vào hệ thống)
  • Quản lý các phiếu nhập, xuất, điều chỉnh kho
  • Theo dõi chính xác việc nhập xuất của từng mặt hàng hay nhóm mặt hàng
  • Xem tồn kho hiện tại của mặt hàng nhanh chóng
  • Dự đoán số lượng mặt hàng sẽ xuất theo dữ liệu xuất trong lịch sử

PHẦN QUYỀN VÀ BẢO MẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE
  • Phần mềm quản lý quán cafe Mago hỗ trợ phân quyền người dùng theo nhóm chức năng.
  • Phần mềm quản lý quán cafe Mago đảm bảo chỉ nhưng người có quyền mới thực hiện được các chức năng tương ứng trong hệ thống.

TIỆN ÍCH THÊM CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE
  • Phần mềm quản lý quán cafe Mago hỗ trợ xuất dữ liệu ra excel, csv, …
  • Phần mềm quản lý quán cafe Mago hỗ trợ các thao tác xử lý số liệu nhanh chóng: group by, total, sum, …
 
CÁC LOẠI HÌNH KINH DOANH CÓ THỂ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUÁN CAFE
 
Quản lý cafe ( quán cà phê) | Quản lý chuỗi cafe (chuỗi quán cà phê)
Quản lý cửa hàng bán thức ăn nhanh | Quản lý chuỗi cửa hàng bán thức ăn nhanh
Quản lý căn tin
 
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE
 
Phần mềm quản lý quán cafe Mago chạy trên môi trường windows có giao diện đồ họa đẹp mắt. Ngôn ngữ giao tiếp bằng tiếng Việt dễ sử dụng. 
Phần mềm có thể sử dụng riêng rẽ (máy đơn – quầy bán hàng và thu tiền), nhiều người dùng (chạy trên mạng nội bộ - nhiều quầy bán hàng và thu tiền) hay quản từ xa qua internet. 
Đối với hệ thống chuỗi cafe: Phần mềm tự động chuyển số liệu về trung tâm qua đường internet

 


Sản phẩm liên quan